Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Obec Slatina, 341 01 Slatina 62, IČ 43313906, tel. 376514324, 724181046, e-mail: urad@obec-slatina.eu

Jaká je odpovědnost správce?

Jako správce Obec Slatina jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.

O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: Roman Svoboda, e-mail: roman.svoboda@sms-sluzby.cz, tel.: +420 722 796 533

K čemu je mi pověřenec?

Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.

Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[1]. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.

Jaká jsou Vaše práva?

Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce), máte právo:

1. Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
2. Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
3. Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
4. Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
5. Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu urad@obec-slatina.eu zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
6. Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
7. Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.

Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?

Velkou část údajů o občanech obce, vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel, zákony o volbách, stavební zákon, zákon o obcích, o místních poplatcích, o matrikách, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o úmrtí a další údaje, zejména ze žádostí a dalších podání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.

Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům.

Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například pro informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, v některých oblastech je předáváme i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli).

Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů), v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci na našem úřadě, v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám.

Údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu – upozornění na novinky (push notifikace)
Na stránce Upozornění na novinky se můžete přihlásit k odběru upozornění na nové záznamy v sekcích Novinky a Úřední deska.

• Účel a právní základ: Obec Slatina nabízí možnost dobrovolně se přihlásit k odběru upozornění (tzv. push notifikací) na nově zveřejněné novinky a oznámení úřední desky a na výstrahy Českého hydrometeorologického ústavu (ČHMÚ) pro naši oblast ve zvolených stupních. Zpracování je založeno na souhlasu uděleném aktivním kliknutím na tlačítko Zapnout

  upozornění a následným potvrzením v prohlížeči/systému zařízení (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

• Rozsah zpracovávaných údajů: Ukládá se pouze technický identifikátor odběru push notifikací (tzv. endpoint a šifrovací klíče vygenerované prohlížečem), který neumožňuje přímou identifikaci konkrétní osoby. Nejedná se o jméno, e-mail, telefonní číslo ani jiný přímo identifikující údaj. Tento identifikátor je v databázi obce uložen v šifrované podobě. Nesbíráme IP adresu ani jiné údaje spojené s odběrem, neměříme otevření ani kliknutí na notifikace.
• Doba uchování: Údaje se uchovávají po dobu trvání odběru, nejdéle však 12 měsíců od posledního úspěšného doručení notifikace – poté jsou automaticky a nevratně smazány. Odběr

  lze také kdykoli ručně a okamžitě zrušit na stránce Upozornění na novinky.

• Příjemci údajů: Technický identifikátor odběru je ze své podstaty předáván provozovateli push notifikační služby používaného prohlížeče/zařízení (Google – Chrome/Android, Mozilla –

  Firefox, Microsoft – Edge/Windows, Apple – Safari/iOS), který zajišťuje technické doručení notifikace do zařízení. Obsah notifikace je šifrovaný (end-to-end) tak, že tito provozovatelé vidí jen zašifrovaná data, ne čitelný text notifikace.

• Předání mimo EU: uvedení provozovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo EU, zejména v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework).
• Odvolání souhlasu: Souhlas lze kdykoli odvolat kliknutím na Zrušit odběr na stránce Upozornění na novinky, případně vypnutím oznámení pro tento web přímo v nastavení prohlížeče nebo operačního systému. Zrušením odběru dojde k okamžitému a nevratnému smazání uloženého identifikátoru.
• Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez nich nelze upozornění zasílat.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EU, s výjimkou uvedenou u upozornění na novinky.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

[1] Čl. 38 odst. 5 ON